L'enregistrement (ou l'onboarding) de votre société sur la Plateforme agrée SUPER PDP

L'enregistrement (ou l'onboarding) d'une société sur une Plateforme de Dématérialisation Partenaire SUPER PDP ne se résume pas à une simple création de compte. En tant que plateforme agréée par l'État, elle agit comme un tiers de confiance officiellement connecté à l'Annuaire National de la facturation électronique.

Voici le parcours complet d'une entreprise, étape par étape, de son inscription jusqu'à sa capacité à échanger des factures.

Étape 1 : L'inscription initiale et l'identification de l'utilisateur

Tout commence par la création du compte de l'administrateur (le dirigeant, le responsable comptable ou l'intégrateur IT).

 

Cliquez dans les paramètres généraux sur "FACTURATION ELECTRONIQUE"

Capture d’écran 1
Capture d’écran 2
Capture d’écran 3
Capture d’écran 4

Étape 2 : L'identité de l'entreprise et la vérification KYC

Cette phase permet à SUPER PDP de vérifier la légitimité de l'entreprise en s'interconnectant avec les bases officielles de l'État (INSEE/Sirene).

  • Saisie du SIRET/SIREN : La plateforme récupère automatiquement la raison sociale, la forme juridique (SAS, SARL, etc.) et l'adresse du siège social.
  • Le KYC (Know Your Customer) : Pour éviter les fraudes à la TVA et les usurpations d'identité, vous devez téléverser des justificatifs officiels :
    • Un Kbis récent (de moins de 3 mois).PAS obligé si identification par smartphone
    • La pièce d'identité du représentant légal.
    • Si l'utilisateur n'est pas le dirigeant, une délégation de pouvoir signée.

 

Capture d’écran 5
Capture d’écran 6

Étape 3 : La validation de votre identité

Étant donné que la PDP va émettre, signer électroniquement et déclarer vos factures à l'administration fiscale en votre nom, un cadre juridique strict est requis.

Vous devez confirmer votre identité en validant vos informations sur votre smartphone

pour ce faire :

  • Munissez vous de votre Carte Nationale d'Identité CNI
  • Flachez le QR Code et suivez les instructions
Capture d’écran 7
Capture d’écran 2 verif
Capture d’écran 8

Étape 4 : L'inscription dans l'Annuaire National

C'est l'étape la plus cruciale de la réforme. Pour que l'entreprise puisse recevoir des factures électroniques, le reste du monde doit savoir par où les lui envoyer.

  • Mise à jour de l'Annuaire : SUPER PDP interroge l'Annuaire Central pour y associer le SIRET de votre entreprise.
  • Déclaration du routage : La plateforme se déclare comme le "point de réception" officiel de la société. Dès cet instant, lorsqu'un fournisseur cherchera votre SIRET pour vous facturer, son propre logiciel saura qu'il doit envoyer le fichier à SUPER PDP, et nulle part ailleurs.
Capture d’écran 9

Étape 5 : La configuration technique des flux

L'entreprise n'a plus rien à faire les flux sont gérés au quotidien avec la plateforme selon l'API Twist Funéraire :

  • Le mode d'échange : Connexion directe en API avec TWIST FUNERAIRE, échange de fichiers automatisé via un serveur sécurisé SFTP.

Statut final "Actif"

Une fois ces cinq étapes validées (généralement en 24 à 48 heures le temps que les vérifications d'identité soient faites), l'entreprise reçoit ses clés d'accès définitives. Elle est officiellement prête pour la facturation électronique obligatoire en France.

 

Retrouvez vos factures

Vous pouvez retrouver vos factures directement dans la rubrique " Dépenses "

  • Sous rubriques " Factures d'achats / dépense "
  • Fenêtre " Factures recues "
Capture d’écran 10