• Dossier obsèques
• Devis réglementaires pré-enregistrés, et prêt à l’emploi
• Commandes, Factures : le tout réglementaire
• Suivi des paiements, gestion des multi-payeurs ...
• Gestion des plannings, (cérémonie, convoi, matériel, personnel...)
* Mise en commun des plannings des agences, (organisation convois).
• Ajout de documents par photos directement dans le dossier défunt
(Ex: livret de famille, acte de décès, carte d'identité ...)
* Multi agences - Compte Manager (centralise les données des autres agences)
• Utilisateurs illimités, avec gestion des accès
(Maître de cérémonie, Assistants funéraires, Conseillers, Porteur, Vacataire ...)
• Gestion des articles, fournisseurs, prestataires, Mise en pré-commandes d'articles
• Gestion du stock, réapprovisionnement automatique
• Gestion des lieux (chambre funéraire, Hôpital, Crématorium, lieux de culte religieux...)
* Gestion de la Chambre Funéraire
* Gestion des Contrats Obsèques
• Gestion de la caisse "certifiée"
• Documents administratifs pré-enregistrés et personnalisables (Pouvoir, Demande d'autorisation travaux ...)
• Transfert en comptabilité
• Site internet prêt à l’utilisation et personnalisable avec « Avis de décès » automatisé avec la création du dossier défunt
• Espace famille et messages de condoléances
• Site marchand e-commerce
* Paiement des Factures par lien direct sur votre CB
• Envoi du déroulement de la cérémonie aux familles par écrit, par mail ou SMS
• Logiciel utilisable sur smartphone, tablette, ordinateur ...
Également fonctionnalités incluses :
• Outil de suivi-client.
• Outil de création de site Internet.
• Outil de création de catalogue produits/services.
• Outil de création et d'envoi de devis, factures et commandes.
• Outil de gestion des dépenses.
* Campagne Marketing (Par mails ou SMS lors des fêtes ou anniversaire etc...)
* Actions Automatisées ( Envois mails ou SMS : relance Factures, Rappel rendez vous etc...)
* Organisation des activités et des débours ( Statistiques sur les personnels, les vacataires, ainsi que les paroisses, crématoriums, soins thanato etc...)
>Sauvegarde et stockage de données médias (images, vidéos...) sur serveurs hébergés en France, jusqu'à 1 Go.
Gestion centralisée de votre activité !
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- Compte Manager, Multi agences
- Clients, Fournisseurs,
- Prestations, Articles,
- Stock , Réassort
- Dossiers et contrats Obsèques,
- Statistiques et débours
- Caisse Magasin certifiée
- Site e-commerce, paiement CB
- Avis de décès,etc...